Archiviazione digitale
I tuoi dati, sempre sotto controllo
L’archiviazione digitale rappresenta una soluzione moderna ed efficiente per la gestione dei documenti. Grazie a sistemi digitali avanzati, è possibile garantire un accesso rapido e semplice alle informazioni, ottimizzando i tempi di ricerca e consultazione. Inoltre, la dematerializzazione dei documenti consente di ridurre drasticamente lo spazio fisico necessario, liberando ambienti di lavoro e contribuendo a una gestione più ordinata ed economica degli archivi.
Perché scegliere Scansoft
L’archiviazione digitale consente un ACCESSO RAPIDO E FACILE AI DOCUMENTI, DIMINUENDO NOTEVOLMENTE LO SPAZIO FISICO richiesto per conservare i documenti, liberando spazio negli uffici e riducendo i costi associati alla gestione degli archivi.
Gestisci facilmente i tuoi documenti digitali con l’archivio sempre a portata di mano.
ARCHIVIAZIONE OTTICA
La digitalizzazione dei documenti tramite archiviazione ottica consente di convertire tutti i tuoi documenti cartacei in un archivio digitale facilmente accessibile.
CONSERVAZIONE DIGITALE
La conservazione digitale consiste nel trasformare documenti cartacei in formati digitali, assicurandone nel tempo la piena validità legale.
INDICIZZAZIONE DOCUMENTI
La maggior parte dei documenti per la conservazione digitale può essere indicizzata automaticamente, evitando l’ingresso manuale dei dati. Grazie all’automazione, i documenti digitali vengono mappati, i dati estratti e posizionati in un database o software.
STOCCAGGIO DOCUMENTI
I tuoi documenti vengono gestiti anche
post-scansione con un servizio di stoccaggio
on-demand che libera lo spazio occupato
da documenti cartacei senza necessità di
digitalizzarli subito.
TRITURAZIONE CERTIFICATA
Per i documenti che non necessitano del
servizio di stoccaggio, è possibile avvalersi
di quello di triturazione certificata, rapida,
efficiente, sicura e completamente tracciabile.
PIATTAFORMA DI GESTIONE
La piattaforma permette ai nostri clienti,
tramite accesso personalizzato con nome
utente e password, di accedere ai propri
archivi digitalizzati.