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Archiviazione digitale

L'archiviazione digitale consente un accesso rapido e facile ai documenti, diminuendo notevolmente lo spazio fisico richiesto per conservare i documenti, liberando spazio negli uffici e riducendo i costi associati alla gestione degli archivi.

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Gestisci archivi di ogni dimensione

Il tuo archivio sempre a disposizione

Attraverso il processo di archiviazione ottica puoi trasferire i tuoi documenti cartacei in un archivio digitale sicuro e sempre connesso. I documenti digitalizzati saranno salvati in un formato non modificabile che ne preserva l’integrità e ne preclude la manomissione.
 
Scegliere di digitalizzare i tuoi documenti semplifica la gestione del tuo archivio, rendendo i documenti facilmente identificabili tramite il processo di indicizzazione. Inoltre, grazie al servizio di consultazione online, potrai accedere in modo sicuro ai tuoi documenti da qualunque parte del mondo e con qualsiasi dispositivo, che sia un PC, un tablet o uno smartphone.
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Ecco cosa può Fare per te

Documenti in cloud

I tuoi documenti, accessibili ovunque, in ogni momento e da ogni dispositivo.

Richieste urgenti

Richiedi con urgenza la scannerizzazione di un documento specifico.

Filtra i documenti

Trova velocemente i documenti grazie a suddivisioni e filtri avanzati.

Documenti al sicuro

Sistemi di sicurezza avanzati per proteggere i tuoi dati personali.

Report di avanzamento

Mantieni sotto controllo il caricamento dei tuoi archivi da parte del nostro staff.

Prova gratuita

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Servizi per documenti cartacei

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Archiviazione ottica

Archiviazione ottica

La digitalizzazione dei documenti tramite archiviazione ottica consente di convertire tutti i tuoi documenti cartacei in un archivio digitale facilmente accessibile.

Conservazione digitale

Conservazione digitale

La conservazione digitale consiste nel trasformare documenti cartacei in formati digitali, assicurandone nel tempo la piena validità legale.

Indicizzazione documenti

Indicizzazione documenti

La maggior parte dei documenti per la conservazione digitale può essere indicizzata automaticamente, evitando l'ingresso manuale dei dati. Grazie all'automazione, i documenti digitali vengono mappati, i dati estratti e posizionati in un database o software.

Stoccaggio documenti

Stoccaggio documenti

Gestione documenti post-scansione con servizio di stoccaggio on-demand per liberare spazio occupato da documenti cartacei senza necessità di digitalizzazione immediata.

Triturazione certificata

Triturazione certificata

Per i documenti che non necessitano del servizio di stoccaggio, è possibile avvalersi di quello di triturazione certificata.

Piattaforma di gestione

Piattaforma di gestione

La piattaforma permette ai nostri clienti, tramite accesso personalizzato con nome utente e password, di accedere ai propri archivi digitalizzati.

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Una volta che i tuoi dati sono stati digitalizzati possiamo integrarli nel tuo gestionale, garantendo l'ottimizzazione dei processi  e il miglioramento dell'efficienza operativa della tua organizzazione.

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